Odoo là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo cho doanh nghiệp

Odoo là phần mềm vô cùng cần thiết nếu muốn quản trị tốt doanh nghiệp. Chắc chắn các công ty cần những trợ thủ đắc lực như phần mềm Odoo – phần mềm quản lý đã được lập trình sẵn cho doanh nghiệp. Cùng Navee tham khảo bài viết dưới đây để thấy những vai trò to lớn mà Odoo mang lại nhé!

1. Odoo là gì? Giới thiệu tổng quan về phần mềm quản lý Odoo ERP 

Fabien Pinckaers và các đồng sự là những người đã phát triển và thiết kế nên phần mềm Odoo. Ứng dụng này được thiết kế với dạng mã nguồn mở và sử dụng ngôn ngữ lập trình Python. Chính vì điều này mà việc tùy chỉnh cũng như phát triển phần mềm sẽ được xem là một thế mạnh, bên cạnh đó, phần mềm được các lập trình viên tùy biến để có thể cho ra những tính năng phù hợp hơn trong tương lai, giúp tối ưu hóa một cách hiệu quả nhất.

Odoo được coi là một hệ thống ERP vô cùng linh hoạt, với cộng đồng nhà phát triển khổng lồ. Minh chứng cho điều đó, hệ thống ERP hiện nay đã có hơn 7 triệu người dùng trên toàn thế giới, bao gồm các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp có quy mô lớn. Phần mềm được thiết lập và được lập trình với hơn 1000 chức năng khác nhau, có thể kể đến như mua bán hàng hóa, dịch vụ chăm sóc khách hàng, quản lý nhân sự và các vấn đề về tài chính, kế toán. Có thể thấy, Odoo đa dạng về các chức năng, vì vậy mà các doanh nghiệp tin dùng và lựa chọn.

2.Lợi ích khi sử dụng Odoo Apps 

Phần mềm Odoo được tích hợp với hơn 1000 module khác nhau, bên cạnh đó là sở hữu nhiều chức năng riêng biệt, vì vậy có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp ở mỗi lĩnh vực khác nhau. 

2.1 Dễ dàng sử dụng 

Nắm bắt được tâm lý khách hàng, phần mềm Odoo được thiết kế dành cho những người dù không rành về công nghệ, hoàn toàn có thể dễ dàng sử dụng mà không mất nhiều thời gian để nghiên cứu. Khác với những phần mềm quản trị rời rạc, riêng lẻ khác, Odoo được liên kết chặt chẽ, điều này giúp tránh được tình trạng mất số liệu hay thậm chí là sai sót trong quá trình quản lý.

2.2 Tiết Kiệm chi phí 

Dù Odoo là phần mềm vô cùng hữu ích đối với các công ty và doanh nghiệp, nhưng việc sở hữu một hệ thống ERP lại không tốn quá nhiều chi phí, và điều này chính là một trong những điểm mạnh của Odoo so với các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác. Bởi là phần mềm có mã nguồn mở, vì vậy doanh nghiệp có thể tận dụng các thư viện phần mềm miễn phí có sẵn, điều này giúp tiết kiệm được khá nhiều chi phí trong khâu lập trình. 

Không chỉ có vậy, Odoo không chịu ảnh hưởng của các chi phí Marketing hay bán hàng, do đó chi phí để sử dụng Odoo thấp hơn so với các phần mềm quản lý khác. Mặt khác, phần mềm này còn có lợi thế là không đòi hỏi mua phí bản quyền. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm được các chi phí trả cho nhân sự, chi phí bảo trì,… khi sử dụng Odoo.

2.3 Cập nhật thường xuyên 

Với việc luôn bắt kịp xu hướng và được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại, Odoo thường xuyên được cập nhật. Ngay khi phiên bản mới của Odoo được phát hành, doanh nghiệp có thể nâng cấp và sử dụng ngay. 

3.Hướng dẫn sử dụng Odoo ERP giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp 

Với sự ra đời của Odoo, đây chính là giải pháp giúp các doanh nghiệp quản lý và vận hàng dễ dàng hơn. Nói một cách khác, Odoo được ví von như một “người trợ lý” chuyên nghiệp. Phần mềm Odoo được cài đặt hoàn toàn miễn phí, với 4 gói dịch vụ là Basic, Standard, Custom và Pro. Tùy theo tính năng của từng gói mà có mức giá khác nhau, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói phù hợp để tối ưu chi phí.

Trên thị trường hiện nay, ngoài hệ thống ERP có mã nguồn mở, điển hình như hệ thống OpenERP, còn có những hệ thống cũng sử dụng mã nguồn mở như là phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP ERP hay phần mềm quản lý doanh nghiệp ORACLE ERP,…

Xem thêm: Top 9 Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay

4.Các tính năng vượt trội của phần mềm Odoo 

4.1 Tích hợp nhiều chức năng 

Có thể nói, Odoo là ứng dụng có khả năng tích hợp mạnh mẽ. Hệ thống này cung cấp API miễn phí, cho phép tích hợp với bất kỳ một phần mềm khác không giới hạn. Điều này nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn có thể tích hợp Odoo để phục vụ các quy trình riêng, bên cạnh đó là làm cầu nối để kết nối và thống kê các hoạt động trong từng phần mềm riêng biệt của các phòng ban lại với nhau. Những tính năng đó sẽ giúp hệ thống quản lý có thể tăng hiệu suất làm việc và liên kết một cách chặt chẽ hơn.

4.2 Giao diện dễ sử dụng 

Việc thiết kế với giao diện thân thiện, vô cùng dễ dàng sử dụng, chỉ sau vài lần làm quen, nhân viên có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng phần mềm. Các hoạt động sẽ diễn ra một cách tiện lợi và dễ dàng hơn. Odoo được xem như là một cánh tay hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý.

4.3 Giá thành hợp lý 

Như đã nói ở trên, Odoo cung cấp dịch vụ theo từng nhu cầu sử dụng. Người sử dụng chỉ cần trả phí theo các module phù hợp với doanh nghiệp, giúp tiết kiệm tối ưu chi phí. Ngoài ra, Odoo cho phép người mới sử dụng thử các module chức năng nâng cao lên đến 15 ngày, chức năng cơ bản thậm chí là được miễn phí. Bằng những cách này sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng mới.

4.4 Thanh toán đa dạng, nhanh chóng 

Bắt kịp xu hướng và nhu cầu thanh toán trực tuyến của người tiêu dùng hiện nay, Odoo tạo ra được môi trường thanh toán dễ dàng và linh hoạt hơn. Người sử dụng có thể lựa chọn các phương thức thanh toán khác nhau, góp phần tạo sự đa dạng hơn.

4.5 Giúp việc quản lý trở nên đơn giản hơn 

Với tính năng nổi bật là liên kết chặt chẽ với nhau của Odoo, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các bộ phận như kho, kế toán, mua bán hàng,… giúp việc vận hàng trở nên đơn giản hơn. Bên cạnh đó, Odoo giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh và các hoạt động của doanh nghiệp ngay lập tức, tại mọi thời điểm.

5.Hạn chế mà Odoo đang gặp phải. 

Mặc dù được coi là phần mềm tối ưu hóa với nhiều ưu điểm nổi bật, Odoo vẫn có những điểm hạn chế nhất định. Doanh nghiệp cần nắm bắt để hiểu hơn về phần mềm này.

5.1 Khó khăn trong việc cài đặt và thiết lập 

Mặc dù ứng dụng Odoo giúp doanh nghiệp dễ dàng thao tác và sử dụng, nhưng việc cài đặt thiết lập lại trải qua một quá trình vô cùng phức tạp. Chưa kể việc khi cài đặt bị lỗi, các doanh nghiệp sẽ tốn thêm chi phí.

5.2 Hạn chế trong việc hỗ trợ 

Việc hỗ trợ khách hàng trong khi sử dụng Odoo vẫn chưa được cải thiện tốt. Dù đã đưa ra các tùy chọn hỗ trợ, nhưng điều này vẫn chưa làm hài lòng người sử dụng. Dù được hỗ trợ sửa chữa, nhưng nhiều doanh nghiệp phản ánh điều này mất quá nhiều thời gian. Bên cạnh đó, giá của các lớp đào tạo đang được phản ánh là khá cao.

5.3 Độ bảo mật chưa cao 

Sử dụng mã nguồn mở giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong tìm kiếm thông tin, nhưng đây lại là nhược điểm khiến những phần mềm quản trị mức giá trung bình như phần mềm Odoo sẽ không thể nào đáp ứng được, đó chính là nhu cầu bảo mật thông tin tuyệt đối. Do vậy, đây là vấn đề quan ngại và phân vân trong việc sử dụng phần mềm. Những nền tảng công nghệ có nhiều lớp bảo mật thông tin vẫn đang được nhiều người dùng quan tâm hơn.

5.4 Khó khăn trong việc mở rộng hệ thống quản lý 

Odoo là phần mềm được đóng gói sẵn để có thể dễ dàng tùy chỉnh theo mọi mô hình hoạt động. Dù có thể tùy chỉnh như vậy, nhưng phần mềm sẽ gặp khó khăn trong công cuộc mở rộng và nâng cấp hệ thống quản trị khi cần thiết. Điều này sẽ khiến phần mềm bị chèn ép và bị đối thủ bỏ lại phía sau.

6. Có nên sử dụng phần mềm Odoo ERP cho doanh nghiệp của mình? 

Sau khi đã tìm hiểu kỹ về những tính năng và ưu nhược điểm của Odoo, có thể thấy, ứng dụng này tối ưu về mặt tài chính nhưng lại có khá nhiều vấn đề cần khắc phục trong quy trình vận hành. Tại Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp thường có xu hướng chọn các ứng dụng trong nước như Cloudify, Base, Bravo,… để khi cần thiết, có thể nhận được sự hỗ trợ kịp thời và có thể nâng cấp hệ thống ngay lập tức.

Dù vậy, không thể phủ nhận Odoo là một giải pháp tuyệt vời giúp tăng cường hiệu quả và hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp, với khả năng linh hoạt và liên kết cao. Đây vẫn là phần mềm xứng đáng với tên gọi tốt nhất trên thị trường hiện nay. Mong rằng bài viết Navee vừa giới thiệu ở trên sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho quy trình vận hành và kinh doanh