7 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, đơn giản cho doanh nghiệp

Quản trị nhân sự là một trong những bài toán đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bắt đầu với quy mô từ hàng chục cho đến hàng trăm nhân viên, doanh nghiệp cần một phương thức quản lý hiệu quả, từ đó mà các phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu trên của doanh nghiệp.

Mỗi một phần mềm được tạo ra đều sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, dưới đây sẽ là 7 cái tên phổ biến nhất mà doanh nghiệp bạn nên tìm hiểu.

Tuy nhiên, trước tiên bạn cần phải biết phần mềm quản trị nguồn nhân lực là gì và tại sao bạn lại cần đến chúng.

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

HRM – Human Resource Management, hay phần mềm quản lý nhân sự hiểu đơn giản là việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong quy trình quản lý thông tin, dữ liệu của người lao động trong doanh nghiệp.

Với các phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành ở nhiều khía cạnh khác nhau gồm:

• Quản lý quy trình tuyển dụng
• Quản lý dữ liệu nhân viên
• Đánh giá và xem xét hiệu suất cá nhân
• Quán lý lương thưởng

Thông thường, các doanh nghiệp nhỏ, quy mô từ 10 nhân sự sẽ chọn cách quản lý nhân sự thủ công hoặc sử dụng các phần mềm miễn phí.

Tuy nhiên với các doanh nghiệp vừa và lớn, hiểu được tầm quan trọng trong việc kiểm soát chất lượng nhân sự và quản trị nguồn lực sẽ lựa chọn đầu tư vào những phần mềm quản lý có trả phí.

Hoặc tuyệt vời hơn nữa, là tự thiết kế và lập trình một phần mềm quản lý nhân sự của riêng mình nhằm tăng cường bảo mật.

2. Tại sao doanh nghiệp cần phải quản lý nhân sự hiệu quả

Việc sử dụng các phần mềm quản lý nhân lực Online bên cạnh việc giúp doanh nghiệp tối ưu các hồ sơ, file quản lý hiệu quả thì còn giúp doanh nghiệp có thể tối ưu quy tình và cắt giảm những chi phí không cần thiết.

Cùng Navee tìm hiểu một số các lợi ích nổi bật mà các phần mềm này đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng nhé:

• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng

Các phần mềm này thường sẽ được liên kết với các nền tảng tuyển dụng trực tuyến. Chỉ với một thao tác, doanh nghiệp dễ dàng đăng tải thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp, cũng như lưu trữ hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp lịch phỏng vấn hiệu quả hơn.

• Quản trị thông tin và đánh giá năng lực nhân sự.

Ứng dụng HRM hoạt động như một File excel khổng lồ chứa các dữ liệu liên quan đến hiệu suất hoạt động của từng cá nhân. 

Từ đó đưa ra được một đánh giá tổng quan về năng lực của nhân sự giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng xây dựng định hướng hỗ trợ giúp nhân viên phát triển tối đa tiềm năng của họ.

• Quản lý lương, thưởng, tính OT

Hệ thống HRM sẽ lưu trữ thông tin chấm công của từng nhân viên, giúp đảm bảo phúc lợi và tối ưu quy trình vận hành cho doanh nghiệp.

Với HRM, doanh nghiệp đánh giá mọi thứ khách quan thông qua công nghệ, máy móc và xử lý các tác vụ nặng, tốn nhiều thời gian một cách tự động, nhanh chóng, hiệu quả.

3. Top 7 Phần mềm quản lý nhân sự đơn giản, hiệu quả cho doanh nghiệp

Một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu được quy trình, tiết kiệm chi phí và thời gian mà nó còn là nền tảng thúc đẩy doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường thông qua các tính năng hữu ích gồm:

• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên công ty
• Chấm công
• Tính lương, thưởng, OT
• Quản lý tuyển dụng
• Quản lý tình trạng đào tạo cho từng nhân sự

Dưới đây là top 7 phần mềm quản trị nguồn nhân lực hiệu quả mà doanh nghiệp không thể bỏ lỡ.

3.1 Hronline

Là một trong những phần mềm quản trị nhân sự được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, Hronline không chỉ ghi điểm với giao diện dễ làm quen, thao tác đơn giản mà nó còn cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự đặc thù theo từng lĩnh vực khác nhau như: BĐS, Khách sạn, Nhà phân phối, F&B,…

Sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi công ty công nghệ Softone.

Ưu điểm:

• Tính năng riêng biệt phục vụ cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
• Hệ thống báo cáo trực quan, đa dạng
• Hoạt động trên đa nền tảng, đa thiết bị và khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi

3.2 Perfect HRM 2012

Một sản phẩm công nghệ đến từ công ty phần mềm Hoàn Hảo, Perfect HRM 2012 thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp nhờ các tính năng mới như quản lý thuế thu nhập cá nhân, quản lý bảo hiểm xã hội cũng như tính năng gửi báo cáo, bảng lương qua Email tự động.

Perfect HRM 2012 được kết nối trực tiếp với máy chấm công sử dụng thẻ từ hoặc vân tay, từ đó quản lý lương thưởng chính xác, nhanh chóng.

3.3 SSOFT LUCKY HRM

SSOFT LUCKY HRM là sản phẩm của Công ty Cổ Phần Công Nghệ Phần Mềm Ssoft thiết kế dành riêng cho mục tiêu quản lý nhân sự phù hợp với văn hóa của các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Phần mềm có các tính năng cơ bản được xây dựng dựa trên luật lao động Việt Nam như thuế, bảo hiểm, các loại thu nhập,…

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quản trị tổng thể tình trạng nhân sự của doanh nghiệp bào gồm cả quản lý đào tạo, tuyển dụng nhân sự, chấm công và tính lương thưởng tự động. 

3.4 LOTUS PRO

Một trong những phần mềm quản lý nhân sự có thể nói là toàn diện nhất hiện nay. LOTUS PRO có nhiều tính năng hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tính công, tính lương và xây dựng chương trình đào tạo dựa trên các thống kê về kết quả công việc từng tháng.

Sản phẩm được Công ty phần mềm Husco nghiên cứu và phát triển các tính năng dựa trên hệ thống quản trị nhân lực từ nước ngoài. Kết hợp với mô hình và đặc điểm của nhân sự tại Việt Nam nhằm giải quyết bài toán nhân lực cho doanh nghiệp

3.5 HR-MANAGER

HR-MANAGER là phần mềm quản lý hỗ trợ nhân sự tập trung giúp doanh nghiệp lưu trữ và sắp xếp dữ liệu của nhân viên hiệu quả, từ đó xây dựng kế hoạch quản lý và đào tạo nhân sự từ các phòng ban, chức vụ khác nhau trong doanh nghiệp.

Các dữ liệu được lưu trữ bên trong phần mềm HR-MANAGER đều được thể hiện trực quan và được thống kê báo cáo qua mail của chủ doanh nghiệp. Qua đó giúp đưa ra cái nhìn trực quan hơn về tình trạng nhân sự của công ty.

3.6 FAST HRM ONLINE

FAST HRM ONLINE là phần mềm hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực thông qua website. Là một trong những ứng dụng hỗ trợ đắc lực các công việc về quản trị cũng như xây dựng quy trình tuyển dụng và đào tạo hiệu quả cho doanh nghiệp.

3.7 iHCM

Với các chủ doanh nghiệp bận rộn, việc quản lý và đánh giá hiệu suất của nhân viên sử dụng phần mềm iHCM giúp tối ưu hiệu quả cũng như tiết kiệm nhiều thời gian, từ đó giúp cải thiện tình trang kinh doanh của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự iHCM áp dụng phương pháp MBO trong quản lý, kết nối với các công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR, BSC từ đó xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp.

Trên đây NAVEE đã chia sẻ đến cho bạn Top 7 phần mềm quản lý nhân sự tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp Việt. Hy vọng bài viết giúp doanh nghiệp tìm được phần mềm phù hợp với quy mô của mình.

Nếu bạn đang muốn xây dựng và triển khai chiến lược Marketing Online nhưng không có đủ thời gian và nguồn lực để xây dựng team Marketing In-house. Hãy để Navee đồng hành cùng bạn trên con đường tăng trưởng khách hàng tiềm năng bền vững. Tham khảo ngay Dịch vụ Marketing Online cho doanh nghiệp!