Bí quyết để trở thành thương hiệu sữa quốc dân tại thị trường Việt Nam chính là hệ thống ERP của Vinamilk. Tổ chức được vận hành một cách đồng bộ, tối ưu chi phí và nguồn lực để quá trình kinh doanh được hiệu quả và chính xác. Cùng Navee tìm hiểu sâu vào hệ thống ERP của Vinamilk ngay tại bài viết dưới đây nhé!
Trước khi đến với hệ thống ERP của Vinamilk, bạn cần có cái nhìn tổng quan về thương hiệu sữa Vinamilk.
Trước khi xây dựng hệ thống ERP của Vinamilk, thương hiệu đã gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình vận hành.
Khi chưa ứng dụng ERP vào khâu quản lý sản xuất, theo dõi chiến lược kinh doanh và xuất nhập hàng hóa, Vinamilk đã từng sử dụng các phần mềm cơ bản riêng lẻ. Điều này khiến cho các quy trình hoạt động không được đồng nhất, tách biệt ở từng bộ phận, phòng ban khác nhau.
Đến một thời điểm khi quy mô doanh nghiệp được mở rộng, các phần mềm quản lý đang sử dụng dần trở nên lạc hậu và không đáp ứng đủ các yêu cầu công việc. Từ đó các công việc như quản lý, điều hành dần trở nên khó khăn hơn.
Vinamilk theo dõi hàng hóa nhập vào và xuất ra một cách thủ công thông qua file excel khiến nhân viên mất khá nhiều thời gian trong khâu nhập dữ liệu.
Bắt đầu từ sự chậm trễ trong khâu quản lý hàng tồn kho khiến số lượng sản phẩm liên tục tăng cao. Lúc này Vinamilk tốn khá nhiều nguyên liệu, nhân công hơn trong quá trình sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Công tác hạch toán chi phí của bộ phần kế toán – tài chính cũng gặp nhiều khó khăn khi chưa ứng dụng hệ thống ERP của Vinamilk. Số lượng giấy tờ, thủ tục cần được xử lý ngày một nhiều khiến cho nhân sự dễ bị mắc sai lầm, bỏ sót các số liệu. Lúc này, doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp giúp cho việc hạch toán – nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp được tiến hành trơn tru, tối ưu thời gian và nâng cao năng suất hơn.
Sự phối hợp giữa các phòng ban sẽ giúp cho quá trình vận hành của doanh nghiệp được trơn tru và cải thiện tình hình kinh doanh. Khi chưa ứng dụng hệ thống ERP của Vinamilk, thương hiệu sữa chưa có được sự liên kết trong khâu sản xuất, bộ phận văn phòng, chiến lược truyền thông quảng bá khiến cho doanh nghiệp hoạt động còn kém hiệu quả.
Mỗi dự án đều đề ra những KPI cần đạt được. Tuy nhiên, các nhân sự Vinamilk không thể chia sẻ, liên thông các dữ liệu trong nội bộ công ty do mỗi bộ phần đều sử dụng những phần mềm nghiệp vụ riêng biệt.
Khi các bộ phần chuyển giao thông tin sẽ mất khá nhiều thời gian do các bên phụ trách phải tự động lưu dữ liệu thủ công và in ấn ra bản cứng. Cách làm này không chỉ chưa tối ưu thời gian mà còn giảm đi năng suất lao động và tăng khả năng thất thoát dữ liệu.
Xem thêm: Erp là gì? Tại sao Erp lại rất quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp?
Trước những khó khăn trong công tác vận hành, doanh nghiệp sữa quốc dân chính thức triển khai hệ thống ERP của Vinamilk từ năm 2007. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng một nền tảng quản lý công việc hiệu quả hơn, liên kết các bộ phận phòng ban thành một thể thống nhất.
Sau 8 tháng triển khai hệ thống ERP của Vinamilk, tổ chức đã có nhiều chuyển biến tích cực như tình hình sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định hơn, lợi thế cạnh tranh được nâng cao. Cụ thể vào đầu năm 2009, Vinamilk lọt vào danh sách 200 công ty có mức doanh thu tốt nhất Châu Á – Thái Bình Dương.
Trên hệ thống ERP của Vinamilk sẽ thể hiện rõ hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân mang lại cho doanh nghiệp. Người quản lý sẽ nhận thông báo trạng thái công việc mới khi nhân viên cập nhật trên hệ thống.
Bên cạnh đó, hệ thống ERP của Vinamilk còn phân tích các dữ liệu, xuất báo cáo và đưa ra góc nhìn tổng quan về cách làm việc của nhân sự.
Một tính năng nổi bật nhất trong hệ thống ERP của Vinamilk chính là thanh toán tự động dựa theo cài đặt của doanh nghiệp. Khi đến thời hạn, mọi thao tác thanh toán của doanh nghiệp tự động thực hiện đến các nhà cung cấp và đối tác. Không chỉ vậy, ERP còn liên kết trực tiếp đến các ngân hàng giúp việc giao dịch giữa người bán và người mua trở nên nhanh chóng hơn thông qua việc quét mã hoặc thao tác trực tiếp trên ứng dụng.
Hệ thống ERP của Vinamilk giúp đồng bộ mọi nghiệp vụ giữa các phòng ban trong doanh nghiệp với nhau. Từ đó các hoạt động vận hành có tính nhất quán, phối hợp ăn ý hơn và tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình hoàn tất các thủ tục.
Nhiệm vụ quản lý chất lượng của Vinamilk là vô cùng quan trọng vì hầu hết các sản phẩm đều ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, bao gồm nguyên liệu, cách chế biến, đóng gói, vận chuyển,…
Với hệ thống ERP, nhà quản trị sẽ dễ dàng theo dõi mọi hoạt động và đưa ra những quyết định điều chỉnh chuẩn xác nhất để tối ưu quy trình làm việc.
Mỗi dòng sản phẩm của Vinamilk đều có chính sách giá, chương trình khuyến mãi riêng,… và quy mô thương hiệu cung cấp ra thị trường và quốc tế ngày càng được mở rộng. Hệ thống ERP của Vinamilk sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ thông tin như danh sách đối tác, các thông tin kinh doanh. Qua đó doanh nghiệp có thể tăng năng suất lao động và doanh thu mang lại.
Xem thêm: Phương pháp xây dựng hệ thống ERP của thegioididong – Ông vua bán lẻ tại thị trường Việt Nam
Qua câu chuyện về hệ thống ERP của Vinamilk cho thấy doanh nghiệp đã đạt được những thành công vượt bậc, phát triển theo chiều hướng tích cực hơn trước những khó khăn khi vận hành doanh nghiệp thông qua các ứng dụng cơ bản.
Với khả năng linh hoạt, sẵn sàng ứng phó, Vinamilk cùng nguồn nhân lực đã sẵn sàng chào đón những đổi mới trong công nghệ thông qua giải pháp ERP kết hợp giữa 3 nhà cung cấp khác nhau SAP(phần mềm CRM), Microsoft (Power BI, Solomon) và Oracle. Qua đó, các doanh nghiệp có thể rút ra một số điểm nổi bật khi ứng dụng ERP vào cách vận hành như sau:
Nhìn chung, bài viết trên đã chia sẻ đầy đủ các thông tin về hệ thống ERP của Vinamilk cùng một số điểm lưu ý dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản trị hiệu quả. Hy vọng bài viết của Navee bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về cách hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cập nhật xu hướng chuyển đổi số để tận dụng nhanh chóng thêm các cơ hội phát triển mới
Nội dung có hữu ích cho bạn?
Bình chọn 5 sao nếu bạn tìm được thông tin hữu ích!
Xếp hạng: 4.5 / 5. Lượt bình chọn: 2
3 (2) Live-Marketing là hình thức Marketing nổi bật của thời kỳ công nghệ số 4.0. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Navee tìm...
1 (1) Tương tác với người dùng ứng dụng trong thời điểm dịch bệnh là điều khiến doanh nghiệp không ngừng trăn trở. Navee thấu...
3 (2) Trải nghiệm khách hàng là một khái niệm không còn mới trong kinh doanh. Nếu như biết cách nâng cao trải nghiệm mua...
0 (0) Việc thực hiện các kế hoạch quảng bá thương hiệu, sản phẩm online hiện nay là một phương thức giúp doanh nghiệp tạo...
Hệ thống API gửi tin thông báo chăm sóc khách hàng trên Zalo một cách tự động mà không cần phải theo dõi Zalo OA trước đó.
Đối với một Website kinh doanh, lượt tìm kiếm tự nhiên là phần quan trọng trong phễu khách hàng. Đa số người dùng đều tìm kiếm thông tin trên Google ít nhất một lần trước khi quyết định mua hàng. Dịch vụ SEO Website nhằm:
Đưa địa điểm công ty (doanh nghiệp) của bạn lên vị trí #1 Google Maps với SEO Local:
Quảng cáo Google Ads tiếp cận khách hàng tiềm năng ngay lập tức, đạt lưu lượng truy cập nhanh nhất.
Thay vì bạn phải đợi hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm để từ khóa của Website được xếp hạng trên trang #1 công cụ tìm kiếm, bạn chỉ cần dùng chiến dịch quảng cáo Google Ads thì sẽ sớm đạt được mục tiêu.
Mục tiêu doanh nghiệp được triển khai, đo lường, tối ưu hiệu quả với dịch vụ Digital Marketing tổng thể:
Đội ngũ chuyên gia của NAVEE xây dựng các chiến lược marketing automation với các nội dung được cá nhân hóa tuyệt đối, hướng đến việc chuyển đổi người truy cập trực tuyến thành khách hàng tiềm năng.
Chúng tôi hỗ trợ trên các nền tảng marketing tự động hóa:
Giúp doanh nghiệp tìm kiếm và nuôi dưỡng chăm sóc Khách hàng tiềm năng hiệu quả
Fanpage chất lượng sẽ giúp lan tỏa thương hiệu và thu hút khách hàng hiệu quả.
Chọn NAVEE, an tâm gửi gắm fanpage cho đội ngũ sáng tạo nội dung tận tâm và chuyên nghiệp:
Thương hiệu của bạn sẽ được bảo vệ, theo dõi và quản lý để đảm bảo danh tiếng thương hiệu trên các kênh truyền thông:
Đánh giá hiệu quả chiến dịch SEO dễ dàng, trực quan với báo cáo nâng cao từ NAVEE, các dữ liệu được cập nhật liên tục xử lý tinh gọn khoa học, sinh động và dễ hiểu:
Dự báo doanh số bán hàng, kiểm chứng hiệu quả marketing và gia tăng phát triển sức mạnh thương hiệu:
Tất cả Ebooks