Hệ thống ERP của Vinamilk – Đỉnh cao quản trị doanh nghiệp Việt

Bí quyết để trở thành thương hiệu sữa quốc dân tại thị trường Việt Nam chính là hệ thống ERP của Vinamilk. Tổ chức được vận hành một cách đồng bộ, tối ưu chi phí và nguồn lực để quá trình kinh doanh được hiệu quả và chính xác. Cùng Navee tìm hiểu sâu vào hệ thống ERP của Vinamilk ngay tại bài viết dưới đây nhé!

1. Sơ lược về công ty cổ phần Vinamilk

Trước khi đến với hệ thống ERP của Vinamilk, bạn cần có cái nhìn tổng quan về thương hiệu sữa Vinamilk.

• Vinamilk thuộc Công ty Cổ phần sữa Vinamilk Việt Nam (có tên tiếng Anh là Vietnam Dairy Products Joint Stock Company). 
• Lĩnh vực kinh doanh chủ chốt:
  • Sản xuất và kinh doanh các loại sữa gồm sữa hộp, sữa bột, bột dinh dưỡng và các sản phẩm khác.
  • Sản xuất và kinh doanh bánh, nước giải khát.
  • Kinh doanh các loại thực phẩm công nghệ, thiết bị phụ tùng, vật tư, các loại hóa chất và nguyên liệu.
  • Sản xuất, kinh doanh và in trên bao bì.
  • Sản xuất và kinh doanh nhựa tái chế.

 2. Phân tích hệ thống Erp của Vinamilk 

Trước khi xây dựng hệ thống ERP của Vinamilk, thương hiệu đã gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình vận hành. 

2.1 Khi chưa ứng dụng Erp: Gặp khó khăn và có rất nhiều vấn đề 

Khi chưa ứng dụng ERP vào khâu quản lý sản xuất, theo dõi chiến lược kinh doanh và xuất nhập hàng hóa, Vinamilk đã từng sử dụng các phần mềm cơ bản riêng lẻ. Điều này khiến cho các quy trình hoạt động không được đồng nhất, tách biệt ở từng bộ phận, phòng ban khác nhau.

Đến một thời điểm khi quy mô doanh nghiệp được mở rộng, các phần mềm quản lý đang sử dụng dần trở nên lạc hậu và không đáp ứng đủ các yêu cầu công việc. Từ đó các công việc như quản lý, điều hành dần trở nên khó khăn hơn.

2.1.1 Khó khăn trong việc quản lý sản xuất và phân phối 

Vinamilk theo dõi hàng hóa nhập vào và xuất ra một cách thủ công thông qua file excel khiến nhân viên mất khá nhiều thời gian trong khâu nhập dữ liệu.

Bắt đầu từ sự chậm trễ trong khâu quản lý hàng tồn kho khiến số lượng sản phẩm liên tục tăng cao. Lúc này Vinamilk tốn khá nhiều nguyên liệu, nhân công hơn trong quá trình sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

2.1.2 Gặp nhiều rắc rối với bộ phận tài chính – kế toán 

Công tác hạch toán chi phí của bộ phần kế toán – tài chính cũng gặp nhiều khó khăn khi chưa ứng dụng hệ thống ERP của Vinamilk. Số lượng giấy tờ, thủ tục cần được xử lý ngày một nhiều khiến cho nhân sự dễ bị mắc sai lầm, bỏ sót các số liệu. Lúc này, doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp giúp cho việc hạch toán – nghiệp vụ quan trọng của doanh nghiệp được tiến hành trơn tru, tối ưu thời gian và nâng cao năng suất hơn.

2.1.3 Vận hành sản xuất không đồng bộ, rời rạc 

Sự phối hợp giữa các phòng ban sẽ giúp cho quá trình vận hành của doanh nghiệp được trơn tru và cải thiện tình hình kinh doanh. Khi chưa ứng dụng hệ thống ERP của Vinamilk, thương hiệu sữa chưa có được sự liên kết trong khâu sản xuất, bộ phận văn phòng, chiến lược truyền thông quảng bá khiến cho doanh nghiệp hoạt động còn kém hiệu quả.

2.1.4 Không đáp ứng được KPI đề ra với các dự án 

Mỗi dự án đều đề ra những KPI cần đạt được. Tuy nhiên, các nhân sự Vinamilk không thể chia sẻ, liên thông các dữ liệu trong nội bộ công ty do mỗi bộ phần đều sử dụng những phần mềm nghiệp vụ riêng biệt.

Khi các bộ phần chuyển giao thông tin sẽ mất khá nhiều thời gian do các bên phụ trách phải tự động lưu dữ liệu thủ công và in ấn ra bản cứng. Cách làm này không chỉ chưa tối ưu thời gian mà còn giảm đi năng suất lao động và tăng khả năng thất thoát dữ liệu.

Xem thêm: Erp là gì? Tại sao Erp lại rất quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp?

2.2 Sau khi áp dụng thành công nghệ thống ERP giúp Vinamilk trở thành doanh nghiệp tỷ đô 

Trước những khó khăn trong công tác vận hành, doanh nghiệp sữa quốc dân chính thức triển khai hệ thống ERP của Vinamilk từ năm 2007. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng một nền tảng quản lý công việc hiệu quả hơn, liên kết các bộ phận phòng ban thành một thể thống nhất.

Sau 8 tháng triển khai hệ thống ERP của Vinamilk, tổ chức đã có nhiều chuyển biến tích cực như tình hình sản xuất kinh doanh diễn ra ổn định hơn, lợi thế cạnh tranh được nâng cao. Cụ thể vào đầu năm 2009, Vinamilk lọt vào danh sách 200 công ty có mức doanh thu tốt nhất Châu Á – Thái Bình Dương.

2.2.1 Quản trị gọn gàng nguồn nhân lực số lượng lớn

Trên hệ thống ERP của Vinamilk sẽ thể hiện rõ hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân mang lại cho doanh nghiệp. Người quản lý sẽ nhận thông báo trạng thái công việc mới khi nhân viên cập nhật trên hệ thống. 

Bên cạnh đó, hệ thống ERP của Vinamilk còn phân tích các dữ liệu, xuất báo cáo và đưa ra góc nhìn tổng quan về cách làm việc của nhân sự.

2.2.2 Tối ưu hóa quá trình thanh toán của khách hàng 

Một tính năng nổi bật nhất trong hệ thống ERP của Vinamilk chính là thanh toán tự động dựa theo cài đặt của doanh nghiệp. Khi đến thời hạn, mọi thao tác thanh toán của doanh nghiệp tự động thực hiện đến các nhà cung cấp và đối tác. Không chỉ vậy, ERP còn liên kết trực tiếp đến các ngân hàng giúp việc giao dịch giữa người bán và người mua trở nên nhanh chóng hơn thông qua việc quét mã hoặc thao tác trực tiếp trên ứng dụng.

2.2.3 Giúp các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ 

Hệ thống ERP của Vinamilk giúp đồng bộ mọi nghiệp vụ giữa các phòng ban trong doanh nghiệp với nhau. Từ đó các hoạt động vận hành có tính nhất quán, phối hợp ăn ý hơn và tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình hoàn tất các thủ tục.

2.2.4 Mang lại cái nhìn tổng quát cho cấp lãnh đạo 

Nhiệm vụ quản lý chất lượng của Vinamilk là vô cùng quan trọng vì hầu hết các sản phẩm đều ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, bao gồm nguyên liệu, cách chế biến, đóng gói, vận chuyển,…

Với hệ thống ERP, nhà quản trị sẽ dễ dàng theo dõi mọi hoạt động và đưa ra những quyết định điều chỉnh chuẩn xác nhất để tối ưu quy trình làm việc.

2.2.5 Đơn giản hóa quy trình sản xuất và phân phối 

Mỗi dòng sản phẩm của Vinamilk đều có chính sách giá, chương trình khuyến mãi riêng,… và quy mô thương hiệu cung cấp ra thị trường và quốc tế ngày càng được mở rộng. Hệ thống ERP của Vinamilk sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ thông tin như danh sách đối tác, các thông tin kinh doanh. Qua đó doanh nghiệp có thể tăng năng suất lao động và doanh thu mang lại.

Xem thêm: Phương pháp xây dựng hệ thống ERP của thegioididong – Ông vua bán lẻ tại thị trường Việt Nam

3. Bài học về hệ thống Erp của Vinamilk cho các doanh nghiệp

Qua câu chuyện về hệ thống ERP của Vinamilk cho thấy doanh nghiệp đã đạt được những thành công vượt bậc, phát triển theo chiều hướng tích cực hơn trước những khó khăn khi vận hành doanh nghiệp thông qua các ứng dụng cơ bản.

Với khả năng linh hoạt, sẵn sàng ứng phó, Vinamilk cùng nguồn nhân lực đã sẵn sàng chào đón những đổi mới trong công nghệ thông qua giải pháp ERP kết hợp giữa 3 nhà cung cấp khác nhau SAP(phần mềm CRM), Microsoft (Power BI, Solomon) và Oracle. Qua đó, các doanh nghiệp có thể rút ra một số điểm nổi bật khi ứng dụng ERP vào cách vận hành như sau:

• Lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu quản trị doanh nghiệp: Xác định rõ những vấn đề gặp phải để tìm kiếm những giải pháp đáp ứng nhu cầu và phù hợp với quy mô hiện tại của doanh nghiệp.
• Kế hoạch chi tiết: Đưa ra những kế hoạch chi tiết gồm lộ trình, thời gian, nhân lực và chi phí. Từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai và đem lại hiệu quả tốt nhất.
• Cam kết từ lãnh đạo: Đây sẽ là nguồn động lực cho nhân viên có thể thích ứng và thực hiện tốt những sự đổi mới từ kế hoạch đề ra.
• Con người là yếu tố quyết định hiệu quả: Nhân lực sẽ là yếu tố chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động của dự án từ thực thi, kiểm nghiệm và nghiệm thu từ hệ thống ERP của Vinamilk. Vì thế doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ nhân sự để họ có thể hiểu rõ tính năng và cách vận hành phần mềm.

Nhìn chung, bài viết trên đã chia sẻ đầy đủ các thông tin về hệ thống ERP của Vinamilk cùng một số điểm lưu ý dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản trị hiệu quả. Hy vọng bài viết của Navee bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về cách hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cập nhật xu hướng chuyển đổi số để tận dụng nhanh chóng thêm các cơ hội phát triển mới