Cách Copy Paste văn bản tránh lỗi định dạng trong WordPress

Không ít người dùng thắc mắc cách Copy Paste văn bản vào WordPress không gặp các vấn đề về định dạng. NAVEE sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau.

Trong quá trình làm việc, bạn sẽ có lúc cần Copy Paste văn bản từ ứng dụng trên máy tính để bàn hoặc trang Web. Không ít trường hợp các nội dung bị hỏng định dạng khi được dán vào WordPress, hay bị dính định dạng không mong muốn. Ví dụ văn bản có phông chữ và màu sắc không khớp với chủ đề WordPress của bạn, bị lỗi, trông không đẹp,…

Hiểu về Copy Paste văn bản trong WordPress

Copy & Paste có nghĩa là sao chép văn bản từ nơi này sang nơi khác mà không cần phải gõ lại toàn bộ. Để sao chép văn bản từ tài liệu hoặc trang Web, bạn cần đánh dấu văn bản đó bằng chuột. Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn “sao chép” (Copy) từ Menu. Một cách khác, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C (Command + C trên máy Mac) để sao chép văn bản được đánh dấu.

Để dán văn bản vào WordPress, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn “dán” (Paste) từ Menu. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + V (Command + V trên máy Mac) để dán văn bản đã sao chép.

Khi bạn sao chép văn bản, định dạng của văn bản sẽ được sao chép cùng với nó. Vấn đề là đôi khi các định này khi vào WordPress sẽ được hiển thị không như định dạng mà bạn muốn. Định dạng không mong muốn này có thể ảnh hưởng đến cách hiển thị văn bản của bạn trên các thiết bị, có thể ảnh hưởng tốc độ Load Web,…

Cách Copy Paste văn bản từ Word sang WordPress (Block Editor)

Bạn hoàn toàn có thể sao chép bài viết từ Word vào WordPress và giữ lại định dạng tiêu đề, in đậm, in nghiêng, liên kết, danh sách,… Tuy nhiên, nó sẽ loại bỏ các tùy chọn về Style như màu sắc, khoảng cách,…

Các Copy Paste văn bản từ Word vào WordPress khá đơn giản. Bạn chỉ cần sao chép tất cả nội dung từ Word. Sau đó, bạn dán vào Block Editor (trình chỉnh sửa khối) của WordPress. 

Lưu ý rằng một số định dạng chưa được sao chép như hình ảnh đã bị bỏ đi. Bạn cần sử dụng Heading Styles trong Word để tạo tiêu đề phụ chứ không tăng kích thước phông chữ theo cách thủ công.

Cách sao chép và dán văn bản từ Google Docs sang WordPress (Block Editor)

Khi sao chép và dán văn bản từ Google Docs sang WordPress, định dạng văn bản và hình ảnh sẽ hiển thị chính xác trong WordPress. Tuy nhiên, hình ảnh sẽ không được tải lên thư viện Media của WordPress. Bạn cần Upload hình ảnh theo cách thủ công lên trang Web WordPress của mình.

Copy Paste văn bản bằng trình chỉnh sửa cổ điển

Classic Editor có thể xử lý tốt các tài liệu Word. Do đó, bạn cũng không nên thêm các đoạn mã không cần thiết vào. 

Tuy nhiên, Classic Editor không hoạt động tốt với văn bản được sao chép từ Google Docs. Nhiều thử nghiệm cho thấy, các tiêu đề, liên kết, văn bản in đậm và in nghiêng khi được sao chép từ Google Docs dán vào WordPress đều trông đúng định dạng.

Cách kiểm tra và sửa lỗi định dạng sao chép và dán

Các văn bản trong các bài viết trên trang Web WordPress được định dạng bằng HTML. Do đó, để kiểm tra và sửa lỗi định dạng sau khi Copy Paste văn bản, bạn cần kiểm tra mã HTML cho bài đăng của mình.

Kiểm tra mã HTML trong Block Editor

Đầu tiên, bạn nhấp vào trình chỉnh sửa khối. Tiếp đến, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm bên phải Menu của Block.

Tại đây Menu thả xuống, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Chỉnh sửa dưới dạng HTML” là sẽ thấy mã HTML cho khối. 

Để chuyển về chế độ xem bình thường của khối, bạn chỉ cần nhấp lại vào ba dấu chấm. Sau đó, hãy tiếp tục chọn tùy chọn “Chỉnh sửa trực quan” (Edit visually).

Kiểm tra mã HTML trong Classic Editor

Bạn chỉ cần vào trình chỉnh sửa cổ điển, nhấp vào Tab “Văn bản” (Text) ở đầu Box chứa văn bản của bài đăng. Màn hình sẽ hiển thị mã HTML cho bài đăng được sao chép từ Google Docs. 

Nếu bạn đã sao chép bài đăng của mình từ Google Docs, bạn cần phải xem qua mã HTML và sửa định dạng theo cách thủ công. 

Để thực hiện quá trình này nhanh chóng hơn, bạn có thể sao chép và dán mã HTML vào trình soạn thảo văn bản. Sau đó, bạn chỉ cần dùng ứng dụng tìm và thay thế để thay đổi định dạng không chính xác. 

Một cách khác, người dùng có thể sử dụng Notepad để sửa nhanh và dễ dàng mã HTML không mong muốn.

Sau khi đã thay thế tất cả các định dạng không chính xác, bạn chỉ cần sao chép và dán văn bản và quay trở lại chế độ Text View của trình chỉnh sửa cổ điển.

Sao chép và dán văn bản thuần túy

Văn bản thuần túy (Plain Text) là văn bản không có bất kỳ định dạng nào. Để tránh mọi khả năng định dạng sai, nhiều người dùng có thể muốn Copy Paste văn bản thuần túy.

Copy Paste văn bản thuần túy trong Block Editor

Block Editor của WordPress không có tùy chọn để dán văn bản thuần túy. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể tự làm điều này bằng các phương pháp sau:

• Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V (PC) hoặc Command + Shift + V (Mac) để dán Plain Text.
• Nếu bạn đang sử dụng Google Chrome, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “dán dưới dạng văn bản thuần túy” (Paste as plain text).

Sao chép và dán Plain Text trong Classic Editor

Để dán văn bản thuần túy vào trình chỉnh sửa cổ điển, trước tiên bạn nhấp vào nút Toolbar Toggle. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng “dán dưới dạng văn bản” (Paste As Text). Bất kỳ văn bản nào bạn Copy Paste sau đó sẽ được dán ở chế độ văn bản thuần túy, với mọi định dạng bị xóa. 

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn Copy Paste văn bản vào WordPress không gặp lỗi định dạng. Một mẹo cuối bài dành cho người dùng là nếu bạn đang sử dụng Block Editor, bạn cũng có thể tạo các khối để có thể sử dụng trên nhiều bài đăng.