Ecount là gì ? Cách sử dụng phần mềm Ecount hiệu quả nhất.

Ecount cũng là một trong những phần mềm sử dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp với rất nhiều tính năng nổi trội, phù hợp với xu hướng hiện đại hóa của doanh nghiệp. Cùng Navee tìm hiểu rõ hơn Ecount là gì và cách sử dụng phần mềm này hiệu quả nhất trong bài viết dưới đây nhé!

1. Ecount là gì?

Erp là phần mềm hoạch định doanh nghiệp được sử dụng với dạng “offline”, tức được cài đặt và sử dụng trên mỗi thiết bị với mục đích để truy xuất dữ liệu, phân tích, báo cáo và hỗ trợ doanh nghiệp tìm ra định hướng mới trong tương lai. 

Ecount ERP được xem là “thế hệ” tiếp theo, ra đời vào năm 1999 với những cải tiến vượt bậc đáp ứng nhu cầu lớn hơn của doanh nghiệp. Khác với  ERP, Ecount là nền tảng đám mây được sử dụng 100% trên website, người dùng có thể liên tục cập nhật dữ liệu, kiểm tra báo cáo chính xác, ở bất cứ nơi nào, thiết bị nào cũng có thể sử dụng mà không bị giới hạn.

Ecount với những đặc tính nổi bật hơn, giúp cho người dùng và doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian và cách thức sử dụng, từ đó, đem đến những lợi ích và hiệu quả vượt bậc. 

2. Vai trò của Ecount trong quản lý

Ecount đem đến cho người dùng tất cả những tính năng mà ERP sở hữu, có thể quản lý và tổng hợp công việc một cách dễ dàng, thuận tiện hơn cả. 

• Ecount trong việc quản lý tài chính/ kế toán: Bao gồm tất cả những công việc liên quan đến hoạt động tài chính/ kế toán trong doanh nghiệp, chẳng hạn như: Báo cáo mua/ bán, thu/chi, quỹ, thu nhập, chi tiết đơn hàng… từ đó, hệ thống phân tích và báo cáo dữ liệu về tình trạng lỗ hay lãi cùng các thông tin khác như nguồn vốn, chi phí sử dụng của doanh nghiệp. 
• Ecount quản lý sản xuất chế tạo: tính năng này quản lý chi tiết quy trình chế tạo, hoạt động xuất/ nhập kho đối với doanh nghiệp sản xuất, bao gồm việc tính toán nguyên vật liệu sử dụng, giá thành và lợi nhuận sau thành phẩm. 
• Bên cạnh đó, Ecount còn có vai trò quản lý đối với các hạng mục khác dành cho doanh nghiệp như tồn kho, nhân sự, chăm sóc khách hàng, bảo mật dữ liệu…

Xem Thêm: Marketing Automation là gì?

3. Ecount Erp giải pháp quản lý toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ

Có thể thấy rằng, Ecount là một giải pháp toàn diện với đầy đủ các tính năng cần thiết, bao quát toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp. Ecount thích hợp với doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau, không giới hạn trong một khuôn khổ nào. 

Hơn thế nữa, sự xuất hiện của Ecount hỗ trợ doanh nghiệp tiến gần hơn với xu hướng hiện đại hóa. Chỉ cần Ecount sử dụng trực tiếp trên nền tảng website, ở bất cứ nơi đâu, người dùng cũng có thể làm việc mà không gò bó trong một thiết bị hay không gian làm việc nào. Chính vì thế, Ecount Erp được xem là giải pháp toàn diện hỗ trợ cho hoạt động quản lý của mọi doanh nghiệp. 

4. Hướng dẫn sử dụng Ecount hiệu quả

Ecount được đánh giá là khoản đầu tư lớn của hầu hết các doanh nghiệp, chính vì thế, việc sử dụng cần phát huy tối đa các tính năng cũng như hiệu suất của phần mềm này để phục vụ cho hoạt động quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Ecount hiệu quả mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần biết:

• Nghiên cứu xem lại lĩnh vực, quy trình và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ đó, ưu tiên những tính năng cần thiết nhất để hỗ trợ hoạt động quản lý thay vì sử dụng một cách vô tội vạ.
• Đầu tư vào việc training sử dụng đối với các nhân viên trong tổ chức. Không chỉ hướng dẫn sử dụng ban đầu mà cần cập nhật phiên bản mới nhất liên tục, nâng cao kiến thức và kỹ năng để không bỏ qua bất cứ chi tiết nào phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
• Tính chất hoạt động của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, vậy nên cần cài đặt và tùy chỉnh Ecount sao cho phù hợp và sát sao nhất đối với hoạt nhu cầu.
• Tích hợp thêm các tính năng khá như CRM, SCM, WMS để sử dụng triệt để khả năng làm việc của phần mềm, đem đến hiệu quả lớn hơn trong việc quản lý. 
• Đo tuổi thọ hoạt động của hệ thống này để đưa ra những quyết định chính xác và phù hợp hơn với sự phát triển của doanh nghiệp.
• Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng Ecount phiên bản di động để phát huy tối đa công suất, cải thiện hiệu quả làm việc.

5. Đặc điểm nổi bật của Ecount Erp

Sự ra đời của Ecount đã đem đến những bước cải tiến mới nhằm đáp ứng nhu cầu hơn hơn và ngày càng hiện đại của doanh nghiệp. Chính vì thế, Ecount trên nền tảng đám mây sở hữu những đặc điểm nổi trội mà “thế hệ trước ERP không có được.

• 100% nền tảng web, đăng ký và sử dụng dễ dàng, không cố định trên một thiết bị nào. Người dùng cũng có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi ngay cả khi đang di chuyển, cập nhật dữ liệu liên tục…
• Bảo mật và sao lưu dữ liệu của doanh nghiệp an toàn ngay trên máy chủ, không phụ thuộc vào các thiết bị khác. Nhờ đó, tình trạng xâm nhập, đánh cắp dẫn đến rò rỉ thông tin là điều khó có thể xảy ra.
• Khác với ERP, Ecount bảo vệ dữ liệu khỏi nguy cơ virus hoặc các vấn đề khác bắt nguồn từ máy tính.
• Mỗi ngày, dữ liệu được mã hóa và sao lưu vào thời điểm cụ thể theo chỉ định để ngăn chặn trường hợp hack mã. 

Với những đặc điểm trên, Ecount không còn là nỗi lo của doanh nghiệp. Thay vào đó, tập trung sử dụng và phát huy tối đa hiệu quả của phần mềm này đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm: Các bước thiết lập và chạy quảng cáo Facebook ads cơ bản nhất

6. Các tính năng vượt trội của Ecount

Bên cạnh những tính năng cơ bản, Eount còn sở hữu hàng loạt các tính năng vượt trội khác mà không phải phần mềm quản lý nào cũng có được. 

• Ecount cập nhật tính năng bổ trợ công việc, có thể quản lý ERP, Groupware, Mail bằng hệ thống tích hợp thay vì sử dụng chúng độc lập tách rời. 
• Với Ecount, doanh nghiệp có thể thiết lập quyền hạn quản lý và sử dụng đối với từng nhân viên phụ trách, phân chia rõ ràng “ranh giới” giữa các bộ phận, góp phần bảo mật thông tin của doanh nghiệp.
• Tự động cập nhật tồn kho thông qua phiếu mua – xuất hàng, phản ánh chính xác dữ liệu hàng hóa theo thời gian thực mà không tốn kém thời gian nhập liệu.

7.Vì sao nên lựa chọn Ecount Erp ?

Nhiều người sẽ thắc mắc, tại sao nên sử dụng Ecount thay vì ERP hay các phần mềm quản lý độc lập khác? Với những lý do dưới đây, chắc chắn rằng Ecount là sự lựa chọn mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. 

Thứ nhất, Ecount đáp ứng tất cả các nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Không chỉ là một mà nó tích hợp, giao thoa công nghệ và hệ thống ERP. Vì vậy, Ecount đem đến sự tiện lợi và dễ dàng hơn cho hoạt động quản lý. 

Thứ hai, Tích hợp nhiều module khác nhau nên Ecount có thể sử dụng cho mọi phòng ban, bộ phận với khả năng cập nhật dữ liệu liên tục, chính xác và tạo nên sự đồng nhất trong doanh nghiệp.

Thứ ba, Ecount linh hoạt và có khả năng tùy chỉnh theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp thông qua việc mở rộng module và sử dụng ngay lập tức. Nhờ đó, không chỉ tiết kiệm chi phí vận hành, quản lý mà còn thúc đẩy hiệu quả làm việc.

8. Góc nhìn của Navee về phần mềm Ecount

Có thể thấy rằng, Ecount sở hữu rất nhiều đặc điểm và tính năng nổi trội, đáp ứng nhu cầu quản lý của hầu hết các doanh nghiệp. Với nhiều tính năng và việc sử dụng dễ dàng, thuận tiện, Ecount trở thành phần mềm quan trọng, không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.